SONDAJ: Cum lucrează angajații de oficiu din Moldova

SONDAJ: Cum lucrează angajații de oficiu din Moldova
FOTO: indeal.org

Chiar dacă e plină de apeluri, întâlniri, e-mailuri și ședințe, nu fiecare zi a angajatului de oficiu se dovedește a fi eficientă. Seara, mulți sunt nevoiți să constate că nu au reușit să facă nimic substanțial. Soluția la care recurg majoritatea lucrătorilor din oficiile altor țări este planificarea timpului. Magenta Consulting a decis să afle, prin intermediul unui sondaj de opinie on-line la ce metode de valorificare a zilei de muncă apelează angajații de oficiu din Moldova.

Angajații de oficiu moldoveni își planifică ziua, dar nu prea reușesc să și facă tot

Marea majoritate a respondenților sondajului Magenta au indicat că își planifică într-o măsură mai mare sau mai mică ziua. Doar 2% dintre angajații de oficiu nu își programează nimic din timp. Alți 6% — doar uneori. Restul - 90% - își împart timpul pentru diferite sarcini de serviciu. Dintre ei, 47% de angajați de oficiu reușesc să facă tot ce și-au planificat. 43% nu prea se încadrează în intențiile de la începutul zilei.

Cauzele de nereușită sunt diferite, dar toate duc la stres

Pe de o parte, planificarea „pe minute” a întregii zile de muncă, duce la faptul că prin apariția unor sarcini de muncă neprevăzute și urgente, cele prestabilite sunt date la o parte. Drept rezultat, angajații de oficiu își încheie ziua stresați și nemulțumiți de propriile performanțe. Tocmai de aceea, specialiștii în managementul timpului recomandă planificarea zilei de muncă cu o rezervă, anume pentru sarcini ad-hoc. În acest fel, 2-3 din sarcinile cele mai importante vor înregistra progres, iar angajații — mai puțin demotivați.

Carnetul de notițe principala «aplicație» de planificare la noi

Metoda clasică, de planificare a sarcinilor de serviciu pe hârtie, este cea mai populară în rândul respondenților sondajului Magenta Consulting. Pe de o parte, acesta este un organizer cu adevărat eficient. Deoarece poate fi utlizat oricând, fără a necesita abilități speciale. Trebuie doar să fie un carnet de dimensiuni potrivite pentru a fi purtat în geantă sau buzunar. Și, esențialul, să-ți faci notițele cu regularitate. Un lucru posibil, de altfel, dacă e să urmăm sfatul psihologilor de a repeta 20 de zile la rând o activitatea cu scopul de a o transforma în obicei sau reflex.

Stikerele la fel de populare la angajații de oficiu din Moldova

Interesant este și faptul că mai mult de jumătate din respondenții sondajului Magenta Consulting despre angajații de oficiu au indicat că-și planifică task-urile cu ajutorul stikerelor.Deși poate părea nostim la prima vedere, s-a demonstrat că notițele lipite pe monitorul computerului funcționează. Iar dezlipirea lor, atunci când sarcina a fost îndeplinită, conferă chiar și o anumită doză de satisfacție.

Soft-urile de planificare sunt pe locul 3

Sondajul Magenta mai constată că 28% dintre participanți folosesc programe IT — Outlook, Klok, RescueTime. Un model comod de planificare, atunci când ai internet la îndemână, și care de cele mai multe ori îndeplinesc mai multe funcții, cum ar fi accesul la e-mail, de exemplu.

Totuși, se folosesc și aplicațiile

Aplicațiile mobile și soluțiile on-line se bucură de succes aproape egal în rândul angajaților de oficiu din Moldova. Avantajele acestor metode constau în posibilitatea de a primi notificări despre evenimentele planificate. În special, Google Calendar permite distribuirea timpului pe ore și care dintre evenimente să fie notificate repetat. Iar alături de acestea, soluția on-line oferă posibilitatea de a marca zilele cât va dura lucrul asupra unui proiect, termenul limită, în paralel cu sarcinile de serviciu de fiecare zi.

Sursa: Consulting.md

Sprijină redacția Agora cu doar 98 de lei pe lună, iar noi te răsplătim cu un coș de produse locale de la From the Heart Shop.

Avem puterea să ne ajutăm unii pe ceilalți….

Dacă și tu crezi că ceea ce citești pe acest site sunt informații importante, atunci susține munca redacției AGORA cu un abonament digital ca să devină mai bună, să facă știri deosebite, interviuri mai interesante, articole și povești care să te facă să vrei să le recitești și să le distribui prietenilor tăi.

Mai mult, răsplătim fiecare abonat cu un set de produse locale, împachetate cu dragoste de echipa de la From the Heart Shop, astfel contribuim împreună la promovarea produselor de-acasă, din Moldova.

Devino de astăzi Susținător, Fan sau Ambasador AGORA

Vezi și aceste știri
Cetățenii ruși care doresc să obțină o viză în SUA, incluși în lista „naţionalităţilor fără adăpost

Cetățenii ruși care doresc să obțină o viză în SUA, incluși în lista „naţionalităţilor fără adăpost". Reacția Moscovei

906 cazuri noi de COVID-19 au fost înregistrate în ultimele 24 de ore. Câte persoane au decedat

906 cazuri noi de COVID-19 au fost înregistrate în ultimele 24 de ore. Câte persoane au decedat

Februarie 2022 – termenul stabilit de NASA pentru a lansa Artemis 1, prima misiune din programul de revenire pe Lună

Februarie 2022 – termenul stabilit de NASA pentru a lansa Artemis 1, prima misiune din programul de revenire pe Lună

Advertoriale
Microinvest: “Nu avem locuri VIP pentru credite - suntem corecți și respectuoși cu fiecare”

Microinvest: “Nu avem locuri VIP pentru credite - suntem corecți și respectuoși cu fiecare”

Achită cu cardul Mastercard de la maib și câștigă bilete la meciul Sheriff Tiraspol - Real Madrid

Achită cu cardul Mastercard de la maib și câștigă bilete la meciul Sheriff Tiraspol - Real Madrid

Excelează în banking, dar și la alergări. Angajații maib, pe podiumul Chișinău International Marathon (FOTO)

Excelează în banking, dar și la alergări. Angajații maib, pe podiumul Chișinău International Marathon (FOTO)

E un efort pe care nu-l putem face
singuri, așa că te așteptăm alături de noi
EMISIUNI
  • Oameni ca tine: Creatorul de zâmbete (VIDEO)
    Oameni ca tine: Creatorul de zâmbete (VIDEO)
  • Oameni ca tine | Un cuplu de la Ialoveni a pus pe roate o afacere creativă: „În dragoste și în business toate căile sunt bune”
  • Podcastul „Bilet în Parlament”: Tărț la PAS. Analizăm promisiunile noii majorități parlamentare și cât de reale sunt acestea (AUDIO)
  • Podcastul „Bilet în Parlament”: Viața de deputat, între glamour și birocrație. Discuție cu fostul parlamentar Vadim Pistrinciuc (AUDIO)
  • De la 11, cu Veaceslav Platon despre promisiunile electorale ale lui Veaceslav Valico
Cele mai populare
  • 1
    SIS a solicitat blocarea unui portal de știri ucrainean pentru că ar fi distribuit informații false despre criza gazelor (DOC)
  • 2
    Taxarea electronică – un eșec? Doar 1.88% din numărul total al călătorilor plătesc electronic în troleibuzele din Chișinău
  • 3
    Ceartă cu împușcături între un polițist de sector și un grup de tineri. Reacția Inspectoratului General al Poliției
  • 4
    Industria textilă din Coreea de Sud a fost salvată de serialul „Squid Game”. Cum a fost posibil
Canalul nostru de pe YouTube
Autentificare
Ai uitat parola?
Salvează articolul

Pentru a activa această opțiune, e nevoie să fii logat pe AGORA.

Articolele salvate pentru mai târziu, le vei putea găsi în profilul tău.

Urmărește subiectul

Pentru a activa această opțiune, e nevoie să fii logat pe AGORA.

Subiectele urmărite le vei putea găsi în profilul tău.