Psihoterapeuții bat și ei alarma asupra acestei schimbări și spun că unii s-ar putea alege cu stări depresive, anxietate și atacuri de panică, iar singura soluție e să învețe cum să facă față necesității de a socializa cu colegii. În ceea ce privește contractele de muncă, juriștii declară că orice companie ar trebui să semneze acorduri adiționale și să modifice contractele pentru noii angajați.

Potrivit business trainer-ului Alexandru Bordea, activitatea de la distanță nu e posibilă în toate nișele de business. Unii clienți au nevoie să vadă, să atingă produsul sau să discute în persoană cu cel care îi livrează serviciile, astfel încât să se convingă de siguranța oferită de companie.

Mai mult, lucrul de la domiciliu e o mare provocare. Unii angajați nu se pot organiza, iar angajatorii nu au cum să protejeze anumite informații sau să își verifice salariații. Asta i-ar putea costa resurse mari financiare.

„Nu este o tendință, dar o condiție impusă de situație, pentru că până la această pandemie, nu era dorință sau context ca asta să se întâmple. Unii, impuși de timp, au înțeles că se poate așa. Au înțeles că poți fi eficient și să economisești resurse, cum ar fi biroul și altele. Este o tendință, dar nu este posibilă în toate nișele de business.

Provocarea nu o au antreprenorii. Provocarea o au antreprenorii cu angajații lor. Oamenii gândesc și acționează altfel acasă. Unii nu au condiții ca să muncească acasă, iar inspirația nu este aceeași. Psihologic suntem programați să lucrăm undeva și să ne odihnim în altă parte. Nu cred că e posibil să treacă majoritatea afacerilor pe online sau la distanță. Lucrează mai degrabă și sunt predispuși pentru asta freelancerii, antreprenorii cu un ajutor sau doi sau care au o activitate mai puțin organizatorică.

E greu de protejat și la nivel de informații și eficiență. Sunt destul de multe programe pe care le poți utiliza pentru securitatea informației, însă nu peste tot și prea puține afaceri își pot permite luxul. Fizic nu ai cum să vezi cât a muncit omul acela, număr de apeluri, parole și alte chestii. Lecția de bază pe care au luat-o este necesitatea prezenței în online, a promovării și a comunicării pe online. Ar trebui să se facă regulamente pentru situațiile excepționale”, declară business trainer-ul, Alexandru Bordea.

Aproape 29% din companii au ales munca de acasă combinată cu cea de la birou

Potrivit unui studiu derulat de AmCham Moldova și unui sondaj realizat de PwC Moldova, aproape 29% din companii au ales munca de acasă combinată cu cea de la birou cu respectarea condițiilor de siguranță, iar 24% au ales să activeze doar la distanță până la ridicarea stării de urgență în sănătate publică. Aproape 48% din agenți economici încă nu luase o decizie în acest sens. Informațiile au fost confirmate și de directorul executiv AmCham Moldova, Mila Mailarău, care ne-a declarat că majoritatea companiilor vor alege programul mixt de lucru în următoarea perioadă.

De altfel, directoarea uneia din cele mai mari companii IT din R. Moldova, Elena Ivanova, ne-a reiterat că munca de la domiciliu este o adevărată provocare. Totuși, compania ar urma să activeze până la sfârșitul anului 2020 conform acestui regim sau ar urma să fie implementată metoda mixtă. O parte din angajați vor lucra de acasă, iar alții de la birou.

„Dacă se va permite, atunci se vor întoarce doar cei care vor dori, pentru că lucrul de acasă nu este atât de ușor. După cinci luni vă pot spune cu siguranță că oamenii simt nevoia de a socializa. Unii imploră să revină la oficiu, iar alții sunt bine să lucreze de acasă și ar putea veni ocazional să interacționeze cu colegii. În general, nu ne gândim să închidem oficiul și să facem totul pe remote, pentru că este greu pentru oameni. Nu a fost vorba de o diminuare a productivității, practic toți lucrează mai mult. Nu avem un program după care să vedem câte ore au lucrat. Se vede conform lucrului făcut și sunt managerii care îi coordonează. Am încercat să facem mai multe activității interactive, am făcut master-class-uri, avem un program nutriționist, avem yoga online. La început a fost interesant, iar după au pierdut interesul. Noi nu ne vom întoarce până la sfârșit de an. Poate vom avea o tentativă să întoarcem 20 de oameni, dar vom decide în dependență de situația care este în R. Moldova”, spune directoarea Crunchyroll Moldova, Elena Ivanova.

Activitatea la distanță presupune modificarea contractelor de muncă prin acorduri adiționale

În ceea ce privește contractele de muncă pentru activitatea la distanță, jurista în domeniul corporativ, Daniela Danu, declară că orice companie ar trebui să semneze acorduri adiționale și să modifice contractele pentru noii angajați.

„Contractele nu se schimbă dacă au fost semnate anterior, dar se fac modificări prin acorduri adiționale. Ce trebuie să conțină un acord adițional? Într-un acord trebuie să se specifice că salariatul lucrează de la domiciliu, întrucât se prevăd atribuții suplimentare. Aici mă refer la atribuții aferente controlului reciproc și verificarea de către angajator. Asta trebuie să fie și cu acordul salariatului. Se stabilește un program când și cum se face verificarea. Dacă în această perioadă se face o angajare nouă și salariatul respectiv urmează să își desfășoare activitatea la domiciliu, atunci se semnează un contract individual de muncă prin care se specifică că locul de desfășurare a activității este de la domiciliu. Este important de specificat dacă angajatorul îi pune la dispoziție toate resursele tehnice și echipamentele necesare pentru a-și desfășura munca. Dacă salariatul solicită compensarea anumitor cheltuieli pe care urmează să le suporte de la domiciliu, precum internet, energie electrică, uzarea propriului calculator, foi, cerneală pentru imprimantă, angajatorul ar trebui să îi ofere materialele sau să îi compenseze asta”, spune Daniela Danu.

Unii salariații s-ar putea alege cu stări depresive din cauza lucrului la distanță

În același context, am solicitat opinia și unui psihoterapeut. Daniela Popa ne-a spus că o parte din salariați ar putea fi foarte afectați de condiția lucrului de la domiciliu și s-ar putea alege cu stări depresive și de anxietate.

Precizăm că starea de urgență în sănătate publică, care urma să expire pe 31 iulie, a fost extinsă până pe 31 august. Bilanțul persoanelor infectate cu noul coronavirus a ajuns la 30.789 de cazuri.