Reprezentanții instituției menționează că actele menționate trebuie să fie predate la Casele Teritoriale de Asigurări Sociale, pentru a fi scanată perioada menționată și a fi înscrise datele în conturile personale de asigurări sociale. Procedura are loc în baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 426 din 15.05.2018.

Astfel, informația despre activitatea de muncă realizată până la 01.01.1999, citită conform înscrierilor din carnetele de muncă scanate, este înscrisă în conturile personale de asigurări sociale și , actualmente, se utilizează pentru stabilirea ajutorului de șomaj și îndemnizației de incapacitate temporară de muncă, iar pe viitor se va utiliza și la stabilirea pensiei.

Este de menționat că, procesul de scanare a înscrierilor privind activitatea de muncă realizată până la 01.01.1999 din carnetele de muncă prezentate de către persoanele fizice continuă. Astfel, toate persoanele fizice, care la moment nu sunt beneficiare de pensii și nu au prezentat până la etapa actuală carnetele de muncă pentru scanare au posibilitatea de a se adresa la Casa teritorială de asigurări sociale din raza domiciliului, cu actul de identitate și carnetele de muncă deținute, care conțin înscrieri până la 01.01.1999. Carnetele de muncă sunt scanate și returnate posesorului în aceeași zi, fiind aplicată ștampila cu mențiunea "Scanat conform Hotărârii Guvernului nr. 426/2018".

Persoanele, ale căror carnete de muncă au fost scanate, își pot vizualiza datele despre activitatea realizată până la 01.01.1999 în contul curent de asigurări sociale, prin intermediul sistemului informațional "Acces CPAS".